Laporan Hasil Pengawasan

Manajemen Peradilan

1.1.	Kondisi	Meskipun kondisi ruangan sudah cukup bersih, akan tetapi cek list setiap kegiatan tidak dijalankan dengan baik, seperti cek list ruang hakim, ruang kepaniteraan diisi terakhir bulan Desember 2019 dan dalam ceklist tidak tercantum kontrol/cek lampu ;
	Kriteria	Setiap pekerjaan selesai harus diisi ceklist untuk mengontrol telah dikerjakannya suatu pekerjaan ;
	Sebab	Kelalaian petugas dan kurang lengkapnya indikator ;
	Akibat	Tidak diketahui secara cepat adanya kekurangan dan atau kerusakan setiap kegiatan ( lampu mati ) ;
	Rekomendasi	Dilaksanakan setiap waktu dan segera disesuaikan ;
	Tanggapan/ Tindaklanjut	*Telah ditindaklanjuti dengan mengganti lampu yang telah mati dan telah mengisi chek list* yang ada di ruang Hakim dan ruang Kepaniteraan sebagai bukti kontrol pekerjaan yang telah dikerjakan.**

Kinerja pelayanan Publik

2.1.	Kondisi	Ruang tunggu dan atau smoking area di luar, tempat duduk kurang representativ, bangku sudah tidak nyaman ditempati dan kurang elok dipandang karena di muka gedung ;
	Kriteria	Memberikan fasilitas kepada pencari keadilan dengan aman dan nyaman ;
	Sebab	Sudah lapuk dimakan usia ;
	Akibat	Pengguna merasa khawatir akan keamanan tempat duduk / roboh ;
	Rekomendasi	Segera diperbaiki dan atau diganti yang lebih representativ
	Tanggapan/ Tindaklanjut	Telah ditindaklanjuti dengan memperbaiki kursi untuk Smoking area dan telah menambah single tempat duduk yang terbuat dari semen (kursi taman). Dikarenakan keterbatasan tempat dan ruang, maka tempat untuk smoking area masih tetap berada di luar gedung (area terbuka).

Administrasi perkara

3.1.	Kondisi	Pada umumnya sudah baik, namun masih berada jauh pada pringkat 27 dalam katagori II
	Kriteria
	Sebab	Upload putusan masih banyak yang terlambat dan masih banyak perkara yang dalam tingkat penyelesaiannya lebih dari 1 bulan
	Akibat

	Rekomendasi	diusahakan putusan dapat di upload 1 hari setelah putus. diusahakan antara pendaftaran perkara dengan sidang pertama paling lambat 8 hari, dan maksimal 14 hari bagi perkara yang tabayyun. diusahakan penundaan sidang cukup 1 pekan, maksimal 2 pekan untuk perkara tabayyun.
	Tanggapan/ Tindaklanjut	Akan dijadikan bahan evaluasi untuk peningkatan kinerja SIPP.

Administrasi Persidangan dan Eksekusi

4.1.	Kondisi	Perbandingn pembagian perkara kepada 1 ketua (A) dan 5 hakim (C1 sampai dengan C5) adalah sebagai berikut 1 ; 5 ; 5 ; 5 ; 3 ; 3 dengan jadwal sidang perminggu 1 ; 1 ; 2 ; 3 ; 4 ; 4
	Kriteria	Pembagian perkara beban kerja antara hakim (C) yang menjadi ketua majelis seharusnya seimbang
	Sebab	Hal tersebut terjadi karena personel hakim yang kurang
	Akibat	Kondisi pembagian perkara tersebut menyebabkan beban kerja antara hakim (C) tidak seimbang
	Rekomendasi	Ajukan penambahan formasai hakim agar memenuhi standar Pengadilan kelas I B
	Tanggapan/ Tindaklanjut	Akan dijadikan bahan evaluasi untuk permohonan penambahan SDM Hakim.

4.2.	Kondisi	Ketepatan waktu pemeriksaan sudah relatif bagus karena sidang dimulai pada pukul 09.00 sampai dengan selesai, hanya secara insidentil pada kondisi tertentu sidang sampai melebihi jam kerja baru selesai karena banyaknya perkara
	Kriteria	Jadwal sidang adalah pada pukul 09.00 sampai dengan pukul 16.00 dan istirahat pukul 12.00 s/d 13.00 WIB
	Sebab	terjadi karena disamping terbatasnya hakim juga setelah adanya hari libur
	Akibat	Penyelesaian administrasi perkara berupa BAS dan putusan menjadi terlambat
	Rekomendasi	Ajukan penambahan formasi hakim agar memenuhi standar Pengadilan kelas I B
	Tanggapan/ Tindaklanjut	Akan dijadikan bahan evaluasi untuk permohonan penambahan SDM Hakim.

Administrasi Umum

5.1	Kondisi	Masih terdapat cheklist kebersihan hampir disetiap ruangan tidak diperbaharui setiap bulan
	Kriteria	Cheklist Kebersihan setiap hari diperbaharui atau diisi oleh petugas
	Sebab	Tidak diisi karena checklistnya tidak diperbaharui
	Akibat	Aktifitas petugas kebersihan tidak bisa dikontrol
	Rekomendasi	Sebaiknya setiap bulan cheklist kebersihan diperbaharui
	Tanggapan/ Tindaklanjut	Telah ditindaklanjuti dengan memperbarui chek list kebersihan tiap ruangan dan memerintahkan petugas untuk mengisinya.
5.2. Daftar Barang Ruangan (DBR)
	Kondisi	Terdapat penambahan sarana ruangan khususnya di ruang PP dan JSP, namun DBR nya belum diperbaharui .
	Kriteria	Semua sarana yg terdapat dalam ruangan harus masuk dalam DBR
	Sebab	Belum di perbaharui
	Akibat	Ada beberapa sarana yang tidak bisa dikontrol
	Rekomendasi	Sebaiknya semua sarana di setiap ruangan masuk dalam DBR
	Tanggapan/ Tindaklanjut	Telah ditindaklanjuti dengan memperbarui DBR pada tiap ruangan.
5.3. Lampu Penerangan
	Kondisi	Terdapat lampu penerangan di lantai 2 tidak berfungsi
	Kriteria	Lampu penerangan disemua tempat harus berfungsi
	Sebab	Lampu yang tidak berfungsi tersebut belum diganti
	Akibat	Penerangan dibeberapa ruangan terganggu
	Rekomendasi	Sebaiknya lampu yang tidak berfungsi perbaiki/diganti
	Tanggapan/ Tindaklanjut	*Telah ditindaklanjuti dengan mengganti lampu yang telah mati dan telah mengisi chek list* sebagai bukti kontrol pekerjaan yang telah dikerjakan.**
5.4	Kondisi	Terdapat beberapa ruangan yang menggunakan sarana kantor tidak dirapikan setelah bekerja. Mis : komputer tidak dimatikan setelah digunakan, meja kerja tidak dirapikan setelah kerja
	Kriteria	Semua sarana kantor dirapikan setelah digunakan
	Sebab	Setelah digunakan sarana kantor tidak dirapikan
	Akibat	Beberapa sarana kantor cepat mengalami kerusakan dan tidak tertata rapi
	Rekomendasi	Sebaiknya setelah bekerja sarana kantor dirapikan dan ditata kembali
	Tanggapan/ Tindaklanjut	Akan dijadikan bahan evaluasi dan telah diperintahkan untuk selalu mematikan komputer/laptop, AC dan lampu ketika sudah tidak digunakan serta merapikan peralatan meja masing-masing pegawai.